Sistema para harmonização facial e orofacial, da avaliação ao retorno.
O BELIT X é o programa para clínica de harmonização que junta avaliação, orçamento, procedimento e retorno na ficha do paciente. Anamnese digital, termo de consentimento com assinatura digital, fotos, estoque por lote e WhatsApp com IA no mesmo sistema.
Resposta rápida
O que um sistema para harmonização facial precisa fazer?
Um software para harmonização facial organiza o caminho do paciente: avaliação, orçamento, termo de consentimento, procedimento, fotos e o retorno no prazo certo, tudo ligado à mesma ficha.
No BELIT X, a conversa começa no WhatsApp, a anamnese chega no celular do paciente antes da consulta, o orçamento sai pelo WhatsApp, o contrato com termo é assinado digitalmente e a tela de Retornos mostra quem está chegando no prazo de reaplicar a toxina.
Avaliação, indicação, dose e conduta continuam sendo do profissional. O sistema organiza a rotina da clínica de HOF; ele não substitui a decisão clínica.
Onde a clínica de HOF perde paciente
O que escapa
acontece entre uma etapa e outra.
Orçamento que esfria
A avaliação foi boa, o orçamento saiu no papel e ninguém retomou a conversa no WhatsApp.
Retorno da toxina esquecido
Os meses passam, o efeito acaba e a clínica só percebe quando o paciente já reaplicou em outro lugar.
Termo e foto no celular de alguém
Anamnese no papel, termo numa pasta e foto de antes e depois no celular pessoal da profissional.
A jornada da harmonização no BELIT X
Avaliação, orçamento,
procedimento e retorno.
- 01
Avaliação
O lead chega pelo WhatsApp. A equipe ou o agente IA agenda a avaliação, e a anamnese digital vai para o celular do paciente responder antes de chegar.
- 02
Orçamento
Você monta o orçamento com os itens e as formas de pagamento e envia pelo WhatsApp ou por e-mail. Aprovado, ele vira lançamento no financeiro.
- 03
Procedimento
O contrato com termo de consentimento vai para assinatura digital, as fotos entram na ficha com a data e o estoque dá baixa no lote quando o procedimento é lançado.
- 04
Retorno
A tela de Retornos mostra quem está chegando no prazo ou já passou dele, com o que fez e quando. A IA prepara a mensagem e a equipe decide o envio.
Recursos para harmonização facial
Feito para a rotina
de quem faz HOF.
Anamnese digital
Modelo pronto que pergunta sobre toxina, preenchimento, alergias e medicamentos. Você edita e o paciente responde pelo celular.
Contrato e termo de consentimento
Modelos de toxina botulínica e ácido hialurônico com termo e autorização de imagem num documento, com assinatura digital.
Fotos e ficha do paciente
Fotos com a data em que foram tiradas, evolução, documentos e conversas numa tela. A ficha mostra se o paciente autorizou o uso de imagem.
Orçamentos
Itens, formas de pagamento e envio pelo WhatsApp ou e-mail. Aprovado, vira lançamento no financeiro.
Retornos
Prazo de retorno por procedimento, ajustável na tabela de preços, e a lista de quem precisa voltar para reaplicar.
Estoque por lote e validade
Toxina e preenchedor controlados por lote, validade e sala, com baixa automática quando o procedimento é lançado.
WhatsApp integrado
A equipe toda no mesmo número, sem usar o WhatsApp pessoal, com a conversa junto da ficha do paciente.
IA no WhatsApp
O agente IA responde 24h, entende áudio, conhece sua tabela de preços e agenda a avaliação. Pausa quando você assume.
Meta Ads e API de Conversões
Procedimento fechado no WhatsApp volta para a Meta como evento de compra. A campanha aprende a buscar pessoas parecidas.
Por que BELIT X
Feito pra quem quer
resultado de verdade.
inclusos no plano, sem cobrança por funcionalidade extra
atende, qualifica e marca consulta enquanto você dorme
cada venda no WhatsApp vira aprendizado pra sua campanha
“Desde que ligamos a integração com Meta Ads, o custo por consulta caiu pela metade. A campanha aprendeu sozinha quem é nosso paciente — e o agente IA fecha quando a gente tá em consulta.”
Ana Beatriz S.
Clínica Estética · São Paulo
Checklist
O que um sistema para HOF
precisa ter.
Use esta lista para comparar qualquer software para harmonização facial, inclusive o nosso.
| O que precisa ter | Como funciona no BELIT X |
|---|---|
| Anamnese antes da consulta | Anamnese digital pelo celular, ligada ao paciente. |
| Termo de consentimento assinado | Contrato com termo e assinatura digital, guardado na ficha. |
| Fotos com data e autorização de imagem | Aba de fotos com data do registro e selo de autorização na ficha. |
| Orçamento com acompanhamento | Enviado pelo WhatsApp ou e-mail, com status de aprovado ou recusado. |
| Controle de retorno | Prazo por procedimento e lista de quem precisa voltar. |
| Estoque com lote e validade | Baixa automática quando o procedimento é lançado. |
| Agenda com sala e profissional | Agenda online com confirmação e lembrete pelo WhatsApp. |
| Origem de cada paciente | Links rastreáveis e API de Conversões da Meta. |
Modelos de anamnese, termos de consentimento e contratos precisam ser validados pelo profissional responsável e pelo seu jurídico, inclusive quanto à LGPD. O BELIT X organiza, envia e guarda os documentos; o conteúdo é definido pela clínica.
Planos e preços
Dois planos,
o mesmo sistema completo.
Sem cobrança por módulo, sem surpresa na fatura. Ativação no mesmo dia.
BELIT X Prime
Gestão completa da clínica, com a Inteligência Artificial trabalhando por ela.
R$ 499,90
por 30 dias
BELIT X Club
O BELIT X Prime completo, com mensalidade de parceiro para quem divulga a plataforma.
R$ 199,99
por 30 dias
Condição de parceiro: 1 publicação por semana nos Stories do Instagram, apresentando ou divulgando a plataforma e marcando @belitxcrm.
Sem fidelidade · Cancele quando quiser · Acesso imediato · Suporte humano por WhatsApp
Perguntas frequentes
Tire as dúvidas que
todo mundo tem antes.
Sim. Foi desenhado para clínicas de estética, harmonização facial e orofacial (HOF), saúde e bem-estar. Na HOF, ele organiza avaliação, orçamento, procedimento e retorno ligados à ficha do paciente, com o WhatsApp da clínica no mesmo sistema.
O sistema traz um modelo pronto de anamnese que pergunta se o paciente já aplicou toxina botulínica ou fez preenchimento, se já recebeu anestesia local, alergias e medicamentos em uso. Você edita o modelo como quiser, e o paciente responde pelo celular antes da consulta. O conteúdo deve ser validado pelo profissional responsável.
Tem modelos de contrato para toxina botulínica, preenchimento com ácido hialurônico e bioestimulador que reúnem contrato, termo de consentimento, cuidados e autorização de uso de imagem num documento só. O paciente assina digitalmente e o documento fica guardado na ficha. O texto é da clínica e precisa ser validado com o seu jurídico.
Na aba Fotos da ficha, com a data em que cada foto foi tirada e uma observação, agrupadas por data para comparar a evolução. As fotos ficam em armazenamento privado e só abrem para quem está logado no sistema da clínica. A ficha mostra se o paciente autorizou o uso de imagem, a partir do contrato assinado. As regras de uso de imagem da clínica devem ser validadas com o seu jurídico.
A tela de Retornos lista quem está chegando no prazo de voltar ou já passou dele, com o procedimento e a data. O sistema sugere um prazo inicial para toxina, preenchimento e bioestimulador, e a clínica ajusta o prazo de cada procedimento na tabela de preços. A IA prepara a mensagem, e quem decide e envia é a equipe.
Dá. O estoque é controlado por lote, validade e sala, dá baixa automática quando o procedimento é lançado e avisa quando um item está acabando.
Você monta o orçamento com os itens e as formas de pagamento e envia pelo WhatsApp ou por e-mail. O orçamento já sai com um termo dizendo que as quantidades são estimadas na avaliação e que o resultado não é garantido. Aprovado, ele vira lançamento no financeiro, e o contrato de prestação de serviços puxa os procedimentos do lançamento com valores e total.
Funciona. Você conecta o número lendo um QR Code, igual ao WhatsApp Web, e a equipe toda atende no mesmo número, com a conversa ao lado da ficha do paciente. O agente IA responde 24h, agenda a avaliação e pausa quando alguém da equipe assume.
Ainda tá com dúvida? Fala com a gente no WhatsApp.
Comece hoje
Sua clínica de harmonização
com cada etapa no lugar.
Ative hoje e organize avaliação, orçamento, procedimento e retorno no mesmo sistema. Sem fidelidade, cancele quando quiser.