Harmonização facial · HOF

Sistema para harmonização facial e orofacial, da avaliação ao retorno.

O BELIT X é o programa para clínica de harmonização que junta avaliação, orçamento, procedimento e retorno na ficha do paciente. Anamnese digital, termo de consentimento com assinatura digital, fotos, estoque por lote e WhatsApp com IA no mesmo sistema.

Resposta rápida

O que um sistema para harmonização facial precisa fazer?

Um software para harmonização facial organiza o caminho do paciente: avaliação, orçamento, termo de consentimento, procedimento, fotos e o retorno no prazo certo, tudo ligado à mesma ficha.

No BELIT X, a conversa começa no WhatsApp, a anamnese chega no celular do paciente antes da consulta, o orçamento sai pelo WhatsApp, o contrato com termo é assinado digitalmente e a tela de Retornos mostra quem está chegando no prazo de reaplicar a toxina.

Avaliação, indicação, dose e conduta continuam sendo do profissional. O sistema organiza a rotina da clínica de HOF; ele não substitui a decisão clínica.

Onde a clínica de HOF perde paciente

O que escapa
acontece entre uma etapa e outra.

Orçamento que esfria

A avaliação foi boa, o orçamento saiu no papel e ninguém retomou a conversa no WhatsApp.

Retorno da toxina esquecido

Os meses passam, o efeito acaba e a clínica só percebe quando o paciente já reaplicou em outro lugar.

Termo e foto no celular de alguém

Anamnese no papel, termo numa pasta e foto de antes e depois no celular pessoal da profissional.

A jornada da harmonização no BELIT X

Avaliação, orçamento,
procedimento e retorno.

  1. 01

    Avaliação

    O lead chega pelo WhatsApp. A equipe ou o agente IA agenda a avaliação, e a anamnese digital vai para o celular do paciente responder antes de chegar.

  2. 02

    Orçamento

    Você monta o orçamento com os itens e as formas de pagamento e envia pelo WhatsApp ou por e-mail. Aprovado, ele vira lançamento no financeiro.

  3. 03

    Procedimento

    O contrato com termo de consentimento vai para assinatura digital, as fotos entram na ficha com a data e o estoque dá baixa no lote quando o procedimento é lançado.

  4. 04

    Retorno

    A tela de Retornos mostra quem está chegando no prazo ou já passou dele, com o que fez e quando. A IA prepara a mensagem e a equipe decide o envio.

Recursos para harmonização facial

Feito para a rotina
de quem faz HOF.

Anamnese digital

Modelo pronto que pergunta sobre toxina, preenchimento, alergias e medicamentos. Você edita e o paciente responde pelo celular.

Contrato e termo de consentimento

Modelos de toxina botulínica e ácido hialurônico com termo e autorização de imagem num documento, com assinatura digital.

Fotos e ficha do paciente

Fotos com a data em que foram tiradas, evolução, documentos e conversas numa tela. A ficha mostra se o paciente autorizou o uso de imagem.

Orçamentos

Itens, formas de pagamento e envio pelo WhatsApp ou e-mail. Aprovado, vira lançamento no financeiro.

Retornos

Prazo de retorno por procedimento, ajustável na tabela de preços, e a lista de quem precisa voltar para reaplicar.

Estoque por lote e validade

Toxina e preenchedor controlados por lote, validade e sala, com baixa automática quando o procedimento é lançado.

WhatsApp integrado

A equipe toda no mesmo número, sem usar o WhatsApp pessoal, com a conversa junto da ficha do paciente.

IA no WhatsApp

O agente IA responde 24h, entende áudio, conhece sua tabela de preços e agenda a avaliação. Pausa quando você assume.

Meta Ads e API de Conversões

Procedimento fechado no WhatsApp volta para a Meta como evento de compra. A campanha aprende a buscar pessoas parecidas.

Por que BELIT X

Feito pra quem quer
resultado de verdade.

9módulos

inclusos no plano, sem cobrança por funcionalidade extra

24hIA ativa

atende, qualifica e marca consulta enquanto você dorme

MetaCAPI nativo

cada venda no WhatsApp vira aprendizado pra sua campanha

★★★★★
“Desde que ligamos a integração com Meta Ads, o custo por consulta caiu pela metade. A campanha aprendeu sozinha quem é nosso paciente — e o agente IA fecha quando a gente tá em consulta.”
A

Ana Beatriz S.

Clínica Estética · São Paulo

Checklist

O que um sistema para HOF
precisa ter.

Use esta lista para comparar qualquer software para harmonização facial, inclusive o nosso.

O que precisa terComo funciona no BELIT X
Anamnese antes da consultaAnamnese digital pelo celular, ligada ao paciente.
Termo de consentimento assinadoContrato com termo e assinatura digital, guardado na ficha.
Fotos com data e autorização de imagemAba de fotos com data do registro e selo de autorização na ficha.
Orçamento com acompanhamentoEnviado pelo WhatsApp ou e-mail, com status de aprovado ou recusado.
Controle de retornoPrazo por procedimento e lista de quem precisa voltar.
Estoque com lote e validadeBaixa automática quando o procedimento é lançado.
Agenda com sala e profissionalAgenda online com confirmação e lembrete pelo WhatsApp.
Origem de cada pacienteLinks rastreáveis e API de Conversões da Meta.

Modelos de anamnese, termos de consentimento e contratos precisam ser validados pelo profissional responsável e pelo seu jurídico, inclusive quanto à LGPD. O BELIT X organiza, envia e guarda os documentos; o conteúdo é definido pela clínica.

Planos e preços

Dois planos,
o mesmo sistema completo.

Sem cobrança por módulo, sem surpresa na fatura. Ativação no mesmo dia.

BELIT X Prime

Gestão completa da clínica, com a Inteligência Artificial trabalhando por ela.

R$ 499,90

por 30 dias

BELIT X Club

O BELIT X Prime completo, com mensalidade de parceiro para quem divulga a plataforma.

R$ 199,99

por 30 dias

Condição de parceiro: 1 publicação por semana nos Stories do Instagram, apresentando ou divulgando a plataforma e marcando @belitxcrm.

Ver planos e condições

Sem fidelidade · Cancele quando quiser · Acesso imediato · Suporte humano por WhatsApp

Perguntas frequentes

Tire as dúvidas que
todo mundo tem antes.

Sim. Foi desenhado para clínicas de estética, harmonização facial e orofacial (HOF), saúde e bem-estar. Na HOF, ele organiza avaliação, orçamento, procedimento e retorno ligados à ficha do paciente, com o WhatsApp da clínica no mesmo sistema.

O sistema traz um modelo pronto de anamnese que pergunta se o paciente já aplicou toxina botulínica ou fez preenchimento, se já recebeu anestesia local, alergias e medicamentos em uso. Você edita o modelo como quiser, e o paciente responde pelo celular antes da consulta. O conteúdo deve ser validado pelo profissional responsável.

Tem modelos de contrato para toxina botulínica, preenchimento com ácido hialurônico e bioestimulador que reúnem contrato, termo de consentimento, cuidados e autorização de uso de imagem num documento só. O paciente assina digitalmente e o documento fica guardado na ficha. O texto é da clínica e precisa ser validado com o seu jurídico.

Na aba Fotos da ficha, com a data em que cada foto foi tirada e uma observação, agrupadas por data para comparar a evolução. As fotos ficam em armazenamento privado e só abrem para quem está logado no sistema da clínica. A ficha mostra se o paciente autorizou o uso de imagem, a partir do contrato assinado. As regras de uso de imagem da clínica devem ser validadas com o seu jurídico.

A tela de Retornos lista quem está chegando no prazo de voltar ou já passou dele, com o procedimento e a data. O sistema sugere um prazo inicial para toxina, preenchimento e bioestimulador, e a clínica ajusta o prazo de cada procedimento na tabela de preços. A IA prepara a mensagem, e quem decide e envia é a equipe.

Dá. O estoque é controlado por lote, validade e sala, dá baixa automática quando o procedimento é lançado e avisa quando um item está acabando.

Você monta o orçamento com os itens e as formas de pagamento e envia pelo WhatsApp ou por e-mail. O orçamento já sai com um termo dizendo que as quantidades são estimadas na avaliação e que o resultado não é garantido. Aprovado, ele vira lançamento no financeiro, e o contrato de prestação de serviços puxa os procedimentos do lançamento com valores e total.

Funciona. Você conecta o número lendo um QR Code, igual ao WhatsApp Web, e a equipe toda atende no mesmo número, com a conversa ao lado da ficha do paciente. O agente IA responde 24h, agenda a avaliação e pausa quando alguém da equipe assume.

Ainda tá com dúvida? Fala com a gente no WhatsApp.

Integração Meta CAPI nativaAgente IA 24h no WhatsAppSuporte humano pelo WhatsAppAtivação no mesmo diaCancele em 1 cliqueDados criptografadosSem fidelidade9 módulos inclusosIntegração Meta CAPI nativaAgente IA 24h no WhatsAppSuporte humano pelo WhatsAppAtivação no mesmo diaCancele em 1 cliqueDados criptografadosSem fidelidade9 módulos inclusos

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